Office for Student Involvement

奥克兰中心, Room 49
312 Meadow Brook Road
罗彻斯特 密歇根 48309-4454
(位置地图)
(248) 370-2400
[email protected]

OSI Office Hours:
Monday-Friday: 8 a.m. - 5 p.m.

OSI Service Window Hours:
Monday-Friday: 9 a.m. - 5 p.m.

Table covered in a variety of forms and flyers

服务 & 形式

学生参与办公室为韦德体育app官网的学生和院系提供一系列服务,包括横幅印刷, 设备贷款, posting printed materials, student organization mail services, storage units and room reservations. 欲了解更多信息,请联系学生参与办公室 [email protected].

服务
Advertising:   横幅 and 人字形

想要购买横幅的学生组织或公开大学院系必须填写 横幅/A-Frame request form 通过 GrizzOrgs.  If you do not have an account with GrizzOrgs, 您可以使用您的OU电子邮件和登录信息创建一个. 如果您需要帮助与您的设计,请发电子邮件 [email protected].  

横幅 在活动前的一个星期悬挂在奥克兰中心. 如果空间可用,则可以提出延长一段时间的请求. 横幅印在高36英寸、宽84英寸的白纸上. 其他尺寸的横幅和海报可能会被要求,价格因尺寸而异. 所有对颜色和图形的要求都将被考虑, 但最终批准由学生参与办公室决定. 横幅 costs start at $15. 如果横幅使用的墨水量超过平均水平,则额外收取15美元的费用. 在所需日期的一周内收到的请求将产生每个横幅10美元的加急费. 

各组织有责任联系并获得在奥克兰中心以外的建筑物悬挂横幅的许可, such as the Campus 娱乐 Center and 住房. 个人横幅可以订购,但不是在优先的基础上, 并且必须在收到后以支票或现金全额支付.

人字形 是印在24英寸高36英寸宽的白纸上的吗. Design needs to be done in PDF or Publisher.  a - frame按所使用的墨水收费,在所需日期后一周内收到的请求将产生每个a - frame 5美元的加急费.

设备

设备按先到先得原则预留. 建议至少提前一周提出设备申请. To reserve 设备 you must fill out the OSI 设备 Checkout form 通过 Grizzorgs.  学生组织有责任领取并归还设备给OSI. 设备 will be cleaned before pickup.  Please clean 设备 before returning to the OSI. 如果学生参与办公室在活动开始或结束时关闭, 请将清洁过的设备归还奥克兰中心迎宾台.  各组织对所有损坏或丢失的设备负责. 

  • 表(8英尺)
  • 树冠
  • A-frames used for advertising
  • 卡刷 
  • Various board games 
Bulletin Board Postings

学生组织可以通过联系学生参与办公室,在校园的许多OSI认可的公告板上做广告. The OSI must approve all postings, 必须遵守张贴规定,否则材料将被删除.

Printing/Copying

对于学生组织,OSI可以免费打印25份传单.  Student organizations must use University Printing 服务 for larger quantities of printing or copying.  学生组织不能在校外使用FedEx/Kinko’s或其他打印服务. 所有材料在打印前必须得到学生参与办公室的事先批准.   

传真

OSI发送国内传真供个人使用,费用为1美元.00 per page, excluding cover sheets. OSI将代表学生组织免费收发与组织有关的国内传真. Faxes are placed in the organization's mailbox. 

OSI Fax number: (248) 370-4337.

邮件服务

每个学生组织在OSI中都有一个用于校内和校外邮件的邮箱. 经批准,邮箱可用于发送宣传校内或校外活动的通知, products or services. Organizations must remove their mail once per week. Mailboxes may not be used as storage. 您将收到一封来自OSI的电子邮件,说明您的组织已收到一个包. 

Locker/Storage Units

您可以在OSI办公室附近的奥克兰中心低层租一个秋季和冬季学期的储物柜,价格为10美元. 储物柜的可用性是基于先到先得的基地.  Please email the [email protected] for more information.  Space is limited.

存储单元目前无法通过学生参与办公室使用.

可用性和空间分配每年确定一次. 如果组织获得存储单元特权,则必须同意以下内容:

  • 所有大学的政策和程序适用于使用指定的存储空间.
  • The storage of food and beverage is not permitted.
  • The storage of flammable materials is not permitted.
  • 学生组织不能装饰其存储空间的外部.
  • 任何存储空间都不允许绘画或书写.
  • 存储单元的密钥只能由组织的执行董事会成员签署,但必须返回到OSI.
  • There is a charge for lost keys.
Room/Lawn Reservations/篝火s

房间/表 内部 奥克兰中心:

奥克兰中心内部的房间和桌子预订由位于奥克兰中心的预订办公室协调, 118房间. 要预定奥克兰中心的房间或桌子,请填写 Room and Table Reservations in the OC form 在GrizzOrgs.

房间/表 奥克兰中心:

目前,奥克兰中心以外的会议室无法使用.  请查看OSI每周新闻通讯了解最新信息.  When rooms become available please fill out the Non-OC Room Reservations form 在GrizzOrgs.  

草坪空间: 您可以在开放大学校园周围预订草坪空间 Lawn Reservation form 在GrizzOrgs for further information.

篝火:  您可以通过GrizzOrgs为您的组织成员预订篝火 OSI 篝火 请求 form.

形式

有关大学办公室和服务的信息可以在学生参与办公室找到. Many forms are now paperless and online. 欲了解更多信息,请联系学生参与办公室.

Frequently Used 形式

Performance contracts:这应该用于表演者,包括dj、演讲者、乐队和音乐家. The Office for Student Involvement reviews, 协商和批准所有学生和兄弟会的演出合同 & Sorority organizations. If you have questions, please email [email protected].